Der PrivacyPilot minimiert Risiken, gewährleistet IT-Recht-Compliance und und macht IT-Recht einfach, effizient und messbar.
Zentrale Verwaltung Ihrer Stammdaten in einem nach Ihren Bedürfnissen aufgebauten Repository für eine belastbare Dokumentation und umfassende Auswertungsmöglichkeiten
Mit granular dokumentierten personenbezogenen Daten können Betroffenenanfragen schnell und DSGVO-konform bearbeitet werden
Hohe Effizienz und Qualitätssteigerung durch die (Teil-) Automatisierung von Workflows und rechtlichen Prüfungen unterstützt mit der optionalen Vergabe sogenannter „Label“
Umfassende Umsetzung des Standarddatenschutzmodells 3.1 unter Berücksichtigung des SDM-Würfels, der 7 Gewährleistungziele und der SDM-Bausteine
Verwendung des systemintegrierten Maßnahmenkatalogs des IT-Grundschutz nebst seiner 47 elementaren Gefährdungen und Nutzung auch für datenschutzrechtliche Anforderungen
Berücksichtigung des Mitigationspotentials Ihrer TOM nach einheitlichen Standards für belastbare und teilautomatisierte (Datenschutz-) Folgenabschätzungen
Nutzung von bereits entwickelten Lösungen durch einfache Wiederverwendung von zentral bereitgestellten Vorlagen als Kopie oder als Abonnement auf unserem Marktplatz
Umsetzung der Anforderungen der KI-Verordnung hinsichtlich Dokumentation, Informationspflichten und allen erforderlichen Prüfungen unter Berücksichtigung Ihrer jeweiligen Rolle
Implementieren Sie Ihr Risikomanagementsystem gemäß ISO27001 in den PrivacyPilot und schöpfen Sie die Synergien aus einer systemeinheitlichen Betrachtung von Datenschutz und Informationssicherheit
Chatten Sie mit weiteren Nutzern und koordinieren Sie Ihre IT-rechtlichen Aufgaben mit dem integrierten Aufgabenmanagement
Fragen Sie unseren KI-Tigerfanten nach passgenauen Vorschlägen für Ihre Dokumentation und profitieren Sie auch im IT-Recht von den Möglichkeiten der KI-Integration
Nutzen Sie die vielfältigen Indikatoren und erkennen Sie sofort Handlungsbedarf bei hohen Risiken oder unvollständiger Dokumentation
Die komplexen Anforderungen des IT-Rechts und der Informationssicherheit führen zu schwer kalkulierbaren Risiken insbesondere durch Bußgelder, Schadensersatzansprüchen, Imageschäden und Abmahnungen. Zugleich gehen hiermit weitreichenden Dokumentations- und Nachweispflichten einher, die Verantwortliche vor große Herausforderungen stellen. Der PrivacyPilot bietet hierfür eine nutzerfreundliche Lösung, mit der Sie Risiken minimieren und Ressourcen schonen.
Separierte Master für Verarbeitungstätigkeiten, Risiken, TOM und Auftragsverarbeitung zur Wiederverwendung und Verknüpfung
Vorklassifizierte TOM-Konzepte nach den Gewährleistungszielen des SDM 3.1 oder optional nach individuellen Anforderungen
Einfache Massendatenbearbeitung
Individuelle Abbildung organisatorischer Strukturen
Kollaboration mittels Chat und Aufgabenmanagement
Zahlreiche Mustervorlagen
Reduzierter Dokumentationsaufwand bei gleichzeitig hoher Qualität durch konsequente Nutzung von Stammdatensätzen
Bedarfsgerechte Einbeziehung der IT-Grundschutzkataloge des BSI, der ISO 27001, KRITIS und anderer
Indikatorbezogene Nutzersteuerung
Anforderungsgerechtes Reporting und passgenaue Analysemöglichkeiten
Offene Systemarchitektur für neue Frameworks (z. B. NIS2, Geheimschutz)
Zweisprachigkeit (de / en)
Die vier Master des PrivacyPilot stehen selbstständig nebeneinander, können aber in vielfältige Korrelationen zueinander gebracht werden. Die Wiederverwendung zentral gepflegter Master erlaubt es, hochkomplexe Aufgaben mit geringstmöglichem Aufwand zu lösen.
Die vier Master des PrivacyPilot bilden die methodische Basis für teilautomatisierte Folgenabschätzungen mit belastbaren Ergebnissen
VT-Master erlauben die valide Beschreibung von Geschäftsprozessen und Fachverfahren nach einer einheitlichen Methodik auf Basis strukturierter Daten und erlauben eine effektive Prüfung materieller Rechtmäßigkeit
TOM-Master dokumentieren die implementierten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Minimierung der Risiken entsprechend allgemein gültiger Normen mittels intuitiver Nutzung
Risiko-Master dienen der Erfassung und Bewertung von Gefährdungen aus Organisations- und Betroffenensicht nach allgemein anerkannten Standards (z. B. SDM, BSI-Grundschutz, ISO-27001, KRITIS, NIS-2)
AV-Master bilden die als Auftragsverarbeiter erbrachten Dienstleistungen sowie etwaige Unterauftragsverarbeiter ab und nutzen dabei weitgehende Synergien mit den TOM-Mastern
Mittels der einzigartigen „Flowtechnologie“ des PrivacyPilot können Geschäftsprozesse und Fachverfahren detailgenau dokumentiert und einer rechtlichen wie technischen Überprüfung unterzogen werden. Dabei kann der Nutzer auf unsere umfassenden Mustervorlagen auf dem Marktplatz zugreifen.
Mit Hilfe von intuitiven Massenbearbeitungsfunktionen können Nutzer die gewünschten Informationen zielgerichtet ausgewählten Verarbeitungstätigkeiten hinzuspeichern. Durch Filtermechanismen und Selektionsverfahren können mehrere hundert Verarbeitungstätigkeiten mit wenigen Klicks bearbeitet oder angepasst werden.
Einzigartige „Flowtechnologie“ zur Dokumentation
Umfassende Vorlagensammlung auf dem Marktplatz
Massenbearbeitung einer Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten mit wenigen Klicks
Der Risiko-Master erlaubt eine granulare Risikoermittlung, die sowohl die aufsichtsbehördlich geforderte SDM-Methodik abbildet, als auch die Risikobewertung gemäß BSI-Grundschutz oder eigene Methodiken ermöglicht. Die flexible Ausgestaltung des PrivacyPilot ermöglicht es, selbst Frameworks wie die ISO27001 oder branchenspezifische Sicherheitsstandards abzubilden.
Anhand benutzerfreundlicher Matritzen kann eine Risikobewertung durchgeführt und daraus der Soll-Zustand abgeleitet werden. Ein Risiko-Master zu spezifischen Risiken eines Sachverhaltes kann auf mehrere Geschäftsprozesse und Fachverfahren angewendet werden.
Verwendung benutzerfreundlicher Matrizen zur Risikobewertung
Bewertung vorhandener Risiken nach den Gefährdungen des BSI-Grundschutzes oder nach eigenen benutzerdefinierten Methodiken
Zeit- und ressourcensparende Definition des Sollzustands nach anerkannten methodischen Standards
Bei der Erstellung von TOM-Mastern können unsere Nutzer bedarfsgerecht auf umfangreiche Kataloge vorklassifizierter technischer und organisatorischer Maßnahmen zurückgreifen. Dabei kann optional gängigen Standards, etwa SDM, BSI, ISO oder NIS-2, oder einem individuellen Ansatz gefolgt werden. Je nach Bedarf kann die Vorklassifizierung des Systems auf den jeweiligen Ist-Zustand angepasst werden.
Mit dem PrivacyPilot vereinen Sie die Betroffenen-Perspektive des Datenschutzes mit der Organisations-Perspektive der Informationssicherheit unter einem Dach. Nutzen Sie Ihre TOM gleichermaßen für die Mitigation Ihrer datenschutzrechtlichen wie informationssicherheitsbezogenen Risiken.
Umfangreicher Katalog nach SDM- und BSI-Methodik vorkategorisierter technisch-organisatorischer Maßnahmen
Kategorisierung von BSI-TOMs nach SDM-Methodik und umgekehrt
Einzigartiges, anwenderfreundliches Matrix-Konzept auch für Standards wie bspw. ISO und NIS-2
Mit dem AV-Master dokumentieren Sie Ihre als Auftragsverarbeiter erbrachten Dienstleistungen. Darüberhinaus können Sie Ihre Kunden als Verantwortliche gemäß den gesetzlichen Vorgaben aufnehmen oder alternativ auf Ihr kundendatenführendes System verweisen.
Über praxistaugliche Verknüpfungen können Sie ganz einfach Ihre Sub-Auftragsverarbeiter einbeziehen, wobei etwaige Drittlandbezüge und die insoweit bestehenden rechtlichen Anforderungen bedarfsgerecht berücksichtigt werden.
Durch die flexible Wiederverwendbarkeit Ihrer Master greifen Sie auch bei der Dokumentation von AV-Dienstleistungen auf bereits anderweitig erstellte TOM-Master zurück und schöpfen so erhebliche Synergien.
Effiziente Dokumentation Ihrer als Auftragsverarbeiter erbrachten Dienstleistungen
Einbezug Ihrer Sub-Dienstleister und daraus resultierender rechtlicher Anforderungen, insb. hinsichtlich Drittlandtransfers
Synergieeffekte durch die flexible Wiederverwendbarkeit Ihrer Master
Die in ihrer Konzeption aufeinander abgestimmten unterschiedlichen Master können vom PrivacyPilot in untereinander korrelierende Beziehungen gebracht werden. Dies ermöglicht belastbare, teilautomatisiert erstellte Risikobewertungen.
Dabei kann sich der Nutzer ein umfassendes Bild aller relevanten Umstände zu einer Verarbeitungstätigkeit, ihrer Rechtmäßigkeit, der insoweit bestehenden technischen und organisatorischen Maßnahmen und des jeweiligen risikoimmanenten Sollzustandes machen.
Im Ergebnis kann der Nutzer vom System einen umfassenden Report einer Folgenabschätzung – ggf. unter Einbeziehung unterschiedlicher Verantwortungsträger – erstellen lassen.
Umfassendes Bild aller datenschutzrechtlich sowie informationssicherheitsbezogenen relevanten Umstände
Eindeutige Nachvollziehbarkeit von Risiken und speziell dafür vorgesehener mitigierender Maßnahmen
Umfassende Reports zu allen Folgenabschätzungen
IT-Recht ist in der digitalen Welt von heute unerlässlich. Um die vielfältigen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, bedarf es eines belastbaren und effektiven IT-Rechts-Managements. Der PrivacyPilot bietet eine umfassende Lösung, um ihr bestehendes IT-Rechts-Management-System toolgestützt zu optimieren und Ihre IT-Recht-Compliance zu verbessern.
Vertrauen Sie auf unsere jahrzehntelange Expertise, um Ihre Prozesse rechtssicher auszugestalten.
Mit unserer Software können Sie Ihrer gesetzlichen Rechenschaftspflicht effektiv nachkommen und nachweisen, dass Ihre Prozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Beispielsweise erleichtert der PrivacyPilot die Erfüllung der Informationspflichten und gewährleistet die Einhaltung des Transparenzgrundsatzes, indem klare und verständliche Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bereitgestellt und alle relevanten Verarbeitungsumstände adressatengerecht aufbereitet werden.
Der PrivacyPilot erleichtert zudem die Umsetzung der Betroffenenrechte, wobei durch praxistaugliche Prozesse die für die Bearbeitung von Betroffenenanfragen regelmäßig erforderlichen Aufwände deutlich reduziert werden. Dies gilt gleichermaßen auch für die standardisierte Prüfung und weitergehende Bearbeitung von Datenschutzverletzungen.
Die komplexen Anforderungen des IT-Rechts und der Informationssicherheit führen zu schwer kalkulierbaren Risiken insbesondere durch Bußgelder, Schadensersatzansprüchen, Imageschäden und Abmahnungen. Zugleich gehen hiermit weitreichenden Dokumentations- und Nachweispflichten einher, die Verantwortliche vor große Herausforderungen stellen. Der PrivacyPilot bietet hierfür eine nutzerfreundliche Lösung, mit der Sie Risiken minimieren und Ressourcen schonen.
